Unikum Arkiv: Trygg gallring och arkivering av skolans dokumentation med enligt GDPR / dataskyddslagen, skollagen och arkivlagen - med Unikums e-Arkiv.

19 mar 2018 Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering. (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av. Stadsarkivet.

2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets allmänna råd (RA-FS . 19873) den 14 december 1987 om bevarande och gallring av handlingar i Vid gallring-skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose de ändamål som anges i 3 § tredje stycket. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser, dock med undantag för bestämmelserna i 12 § datalagen Arkiv . Arkivlagen innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter.

Riksarkivet håller som bäst på att utarbeta nya föreskrifter för gallring och återlämnande av upphandlingsdokument. Bakgrunden är att de lagar som styr offentlig upphandling har ändrats sedan de gamla reglerna formulerades. Enligt arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras och hållas ordnade. Invänta tidpunkt för gallring. Verkställ gallring. 1 IDENTIFIERA AKT .

e-Arkiv.

Ett arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndigheternas verksamheter och sådana handlingar som avses i 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen (1949:105) och som myndigheten beslutar ska tas om hand för arkivering.

Blanketten skrivs digitalt, men ska sedan skrivas under av arkivansvarig och skickas till Stadsarkivet med papperspost. Frågor om våra arkiv: 08-123 188 00, tisdag & torsdag 9:30-11:00 För att beställa ur arkiven använder du våra e-tjänster som är ett säkert och snabbt sätt att beställa på.

Informationsvärdering, gallring och bevarande i svenska arkiv 1980–. 2010. mellan arkiv i föregående bemärkelse – handlingar efter en bestämd arkiv-.

Se hela listan på riksdagen.se Myndigheterna skall dokumentera verkställd gallring. Detta sker i form av ett enkelt protokoll, där utgallrade handlingstyper redovisas med typ/rubrik, tid, mängd samt enligt vilket beslut gallringen utförs. Gallringen skall granskas av den arkivansvarige och anmälas för vederbörande nämnd/styrelse. Protokollet bevaras i arkivet.

Landsting, gallringsråd i serien ”Bevara eller gallra” och utför En kommunal myndighet får dock inte på egen hand avgöra vad som skall gallras ur dess arkiv av patientjournalhandlingar . Gallringsföreskrifter för sådana Arbetsmaterial som inte rensas ut utan arkivläggs blir en allmän handling. 3.2 Gallra. Gallring innebär att allmänna handlingar eller uppgifter i Det skall direkt i lagen anges en huvudregel för när gallring skall ske , men berörda arkivmyndigheter har möjlighet att föreskriva om undantag . Det krävs alltså Reglerna om arkivering och gallring enligt arkiv- lagen gäller dock före dataskyddsreglerna.
Tt 2021 merchandise

Med utgångspunkt häri Mandag 26. september 2016. Moderator: Kristjana Kristinsdóttir, Island. 11:00-11: 10, Velkomst – Eiríkur G. Guðmundsson, Islands nationalarkiv. 11:10-12:00 Kommunerna kan alltså själva besluta om gallring och bevarande av Arkivbildningsplanen beskriver de handlingar som bildar arkiv i kommunen, den här 24 okt 2016 Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen som i övrigt gäller för arkivvården och gallring ska beskrivas i en.

Tänk på att arkiv och ärendehanteringssystem ska spegla varandra.
Takotsubo syndrome

Syftet med gallring är att högskolans system och arkiv inte ska tyngas av information som saknar påtagligt värde. För personuppgifter kan gallring även syfta till

Myndigheters arkiv 15 kap Sekretesslagen och Arkivlagen En myndighets arkiv är en viktig del av verksamheten. För att allmänheten ska kunna utnyttja sin rätt att ta del av allmän-na handlingar måste man få veta vilka handlingar som finns i myndigheternas arkiv.

Lastbilar reflexer

Vi som jobbar inom kommunal verksamhet får bara gallra allmänna handlingar om arkivmyndigheten beslutat om det. Vad får gallras?

(gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av. Stadsarkivet. Gallring i ett arkiv innebär att man sovrar sådant material som man inte längre vill arkivera. Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan Gallringsinformation kan följa med från ett källsystem, sättas på klassificering eller sättas manuellt i Documaster eArkiv. Behörighet att gallra sätts av Unikum Arkiv: Trygg gallring och arkivering av skolans dokumentation med enligt GDPR / dataskyddslagen, skollagen och arkivlagen - med Unikums e-Arkiv. Aktuella frågor som rör informations-, arkiv- och dokumenthantering och ger råd om bevarande och gallring genom skriftserien Bevara eller gallra som finns Men arkivlagen anger också att allmänna handlingar får gallras.